Sistema para personal trainer: treino, dieta e financeiro num app só

Personal trainer que cresce vira dono de um mini negócio. Treino no PDF, dieta no Excel, vencimento no lembrete do celular, anamnese numa pasta do Drive. O aluno pergunta o treino do dia no WhatsApp e você perde dez minutos na conversa. O Pix atrasa e só aparece no fechamento do mês.

Um sistema para personal trainer junta esse ciclo. No site, o RepFit é um SaaS de consultoria fitness: alunos, treinos, dietas, avaliações e financeiro no painel web, com app iOS e Android na mão de quem treina. A tese é direta. Alunos ilimitados, sem taxa por cabeça, treino, dieta e cobrança no mesmo app.

A consultoria (online ou presencial) quase nunca quebra no exercício. Quebra na operação. Quando cada aluno vive num grupo, você não sabe quem aderiu, quem sumiu e quem está inadimplente. Ferramenta não substitui o olho do profissional. Tira da frente o trabalho que não deveria estar no celular às 23h.

Por que planilha e WhatsApp travam a consultoria

Cinco alunos e um grupo ainda funcionam. Passou de vinte, o custo escondido aparece: retrabalho, mensagem perdida, treino velho e aluno que some sem você perceber.

PDF de treino é estático. Carga muda, o arquivo antigo fica na galeria. Dieta no print do Excel não recalcula macro quando a meta de kcal muda. Cobrança no bloco de notas não avisa vencimento, não mostra inadimplência e não junta receita do mês com quem está ativo. Ficha no WhatsApp funciona até o aluno trocar de celular ou você precisar da avaliação de três meses atrás.

Um software de personal cobre o fluxo do lead ao pagamento:

• Cadastro com plano, anamnese, fotos e histórico
• Treino e dieta que o aluno abre no celular
• Avaliação física com protocolo, não com chute
• Financeiro com vencimento, recorrência e caixa

Se a ferramenta cobra por aluno, cada matrícula nova encarece o software. O modelo que o RepFit publica é o oposto: preço fixo, alunos ilimitados, zero percentual sobre o que você recebe.

Treino, dieta e app do aluno no mesmo cadastro

O painel é web. Lista filtrável, detalhe do aluno, programas, dietas e financeiro no mesmo lugar. No perfil entram visão geral, treino, dieta, fotos, avaliações e pagamento, sem pular de planilha.

O catálogo no ar tem mais de 680 exercícios prontos, com vídeo. Dá para montar rotina A/B/C, série, carga e descanso, e duplicar modelo em segundos. Template evita recriar hipertrofia do zero a cada aluno novo: salva, ajusta volume e libera no app.

Na dieta, o banco publicado tem mais de 280 alimentos. O sistema calcula macros, monta refeição e libera o plano no aplicativo, com quantidade pré-calculada e substituição. Meta de kcal, proteína, carbo e gordura deixa de ser print e vira plano na hora de comer.

Avaliação entra no mesmo cadastro: anamnese pronta, protocolos (Pollock, Faulkner e outros) com cálculo automático, perimetria e fotos lado a lado na linha do tempo. Você vê se o programa funciona, não só se a pessoa "achou pesado" no chat.

O personal gerencia na web. O aluno baixa o app na App Store ou na Google Play, entra com o convite e vê treino, dieta, anamnese e histórico. Registra carga, manda foto, comenta e fala no chat da plataforma, em vez de misturar comprovante de Pix e dúvida de substituição no mesmo fio. O site cobre consultoria à distância e atendimento na academia: online, treino do dia e check-in sem PDF; presencial, avaliação e recebimento entre uma sessão e outra.

Do lado do personal, o dashboard junta aluno ativo, receita e adesão, com notificação quando algo muda. Há funil de lead (origem, status, quem ainda não fechou), para a consultoria não viver só de indicação no Instagram. Nada disso tira o trabalho de treinar. Tira o de ser secretaria, planilha e cobrador no mesmo número.

Financeiro sem taxa por cabeça

O que mais dói em sistema de personal é o preço que cresce com a base. Concorrentes cobram por aluno, percentual sobre cobrança, ou os dois. No site, o RepFit publica o contrário: não cobra por aluno, não fica com percentual das mensalidades, não tem taxa de adesão e não esconde taxa no checkout.

Valores vigentes: R$ 49,90 por mês no mensal, cobrado mês a mês, sem fidelidade. No anual, R$ 39,90 por mês, com R$ 478,80 cobrados uma vez no ano (economia de 20%). Os dois planos incluem alunos ilimitados, app iOS e Android, treinos, dietas e avaliações ilimitados, catálogo de 680 exercícios, financeiro com cobrança recorrente, captação de leads e suporte prioritário.

Dá para testar o sistema completo com até 10 alunos de graça, sem cartão e sem compromisso. Só quando a base crescer você escolhe o plano. Cancelamento é pelo painel, sem multa; os dados seguem disponíveis para exportação.

O financeiro mostra receita, vencimento, inadimplência, cobrança recorrente e fluxo de caixa. Recorrência entra via Pix, boleto e cartão. Aviso de vencimento pode ir por WhatsApp. Relatório de receita, MRR e churn aparece em tempo real. Se preferir receber na chave Pix ou na maquininha, o site diz que é só lançar o pagamento na mão. A plataforma não exige passar 100% da receita por ela e não come percentual do que entra. Com 40, 80 ou 200 alunos, a mensalidade do software deixa de ser uma fatia variável de cada matrícula.

Como testar sem reconstruir a base na mão

O fluxo no ar tem três passos. Conta em cerca de dois minutos, sem cartão. Cadastro de alunos (a equipe importa a base sem custo extra, venha de Excel, WhatsApp ou outro app de treino). Treino e dieta com template, app na mão do aluno, financeiro e métrica para acompanhar.

Migração é o medo que trava a troca. Ninguém quer o fim de semana copiando nome e treino A. Use a importação no teste gratuito: sobe uma fatia da base, prescreve de verdade, vê se o aluno abre o app, e só então paga. Se ainda está 100% no grupo, comece por quem atrasa Pix, pede treino todo dia ou some. Dez vagas grátis bastam para validar o fluxo.

O RepFit faz sentido se treino, dieta e cobrança já não cabem no WhatsApp, seja online, na academia ou nos dois, e se a base vai crescer sem você querer pagar de novo por cabeça. Não faz sentido se você treina duas pessoas na vizinhança e nunca vai prescrever dieta nem emitir recorrência. Também não é nutrição clínica nem software de academia com catraca e comissão de professor. É consultoria: aluno, programa, alimentação, avaliação, lead e caixa.

Antes de assinar, confira no teste se o catálogo cobre o que você prescreve, se o app é simples para quem não é técnico e se o financeiro reflete Pix manual, recorrência ou os dois. Preço fixo só vale se a ferramenta entra na rotina.

O RepFit já aparece no mapa do Os 27. Quem ocupou cada estado fica no histórico. Se a consultoria passou da fase do PDF, abre o RepFit, sobe dez alunos e vê se a operação cabe num app só.